Importancia de implementar la digitalización documental notarial en cumplimiento de sus competencias optimizando la información, eficiencia y seguridad de documentos
Fecha
2022Metadatos
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La digitalización en los procesos de documentación a nivel general, representa una acción consecuencia del manejo y apropiación actual de las herramientas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, las cuales han transformado los procesos y mecanismos de registro físico que se encuentra soportado por su flexibilidad en el almacenaje, búsqueda e inventario de información; de esta manera, la adopción de herramientas TIC se ha convertido en un recurso inherente a los procesos tecnológicos en busca de una mayor eficiencia, que en el caso específico de las notarías, permite una mejor distribución de la información y rapidez en la entrega documental, por lo que se establece un contexto general acerca de los avances en digitalización notarial, las dificultades existentes en cuanto a la implementación, así como también las ventajas y desventajas de la documentación digital y física. Lo que pretende la investigación es establecer la pertinencia de la implementación de la digitalización como mecanismo de actualización de centros notariales.
Abstract
Digitization in documentation processes at a general level, represents an action resulting from the current management and appropriation of Information and Communications Technology tools, which have transformed the processes and mechanisms of physical registration that is supported by its flexibility in the storage, search and inventory of information; In this way, the adoption of ICT tools has become an inherent resource in technological processes in search of greater efficiency, which in the specific case of notaries, allows for better distribution of information and speed in document delivery, Therefore, a general context is established about the advances in notarial digitization, the existing difficulties in terms of implementation, as well as the advantages and disadvantages of digital and physical documentation. What the research intends is to establish the relevance of the implementation of digitization as a mechanism for updating notarial centers.
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- Derecho [4]