Diseño de un esquema para la gestión y control de inventarios de activos fijos y acceso de colaboradores para la organización Carvajal S.A.
Date
2015Metadata
Show full item recordResumen
Para la organización Carvajal S.A resulta necesario tener un sistema que controle de forma precisa y automática el ingreso y salida del personal, el cual labora dentro de sus diferentes sedes a nivel nacional. El sistema propuesto tiene en cuenta el rango de pertenencia del colaborador que ingresa a la sede (administrativo, operativo, contratista, In House, visitante), permitiendo un mayor nivel de la seguridad al interior de la sede y propendiendo la agilidad en determinados procesos como el control de los activos fijos tecnológicos asignados a los colaboradores para la realización de sus diferentes funciones. Para dar solución a esta necesidad, se propone la implementación de una solución tecnológica mediante el desarrollo de una aplicación enlazada con la plataforma de nómina, para la verificación en tiempo real del estado de los colaboradores, y a su vez con el área de seguridad y salud ocupacional para los contratistas, de igual manera la adquisición de una serie de equipos tecnológicos como herramienta complementaria para la misma.
Lo que se pretende entonces es desarrollar es una solución que pueda ser utilizada por la Organización Carvajal S.A. para el control de acceso del personal a las diferentes sedes a nivel nacional, para lograr este fin, se ha implementado un prototipo basado en tecnología de adhesivos con impresión de código de barras bidimensional, que está enlazado a la información de la cedula de ciudadanía, que a su vez nos permite compararla con la información en la plataforma de nómina de la organización, lo anterior es verificado mediante equipos inalámbricos con tecnología de lectura para códigos bidimensionales, entregando como resultado una verificación en tiempo real de la validez del ingreso del colaborador y su activo tecnológico asignado la cual permite que el control de acceso sea más eficiente, rápido y confiable.
Abstract
For the organization Carvajal SA is necessary to have a system to monitor accurately and automatically the entry and exit of personnel, which works within its centers nationwide. The proposed system takes into account the range of belonging collaborator who enters the office (administrative, operational, contractor, In House, Guest), allowing a higher level of security within the headquarters and tending agility in certain processes as control of technological fixed assets allocated to reviewers to perform its various functions. To address this need, the implementation of a technological solution proposed by developing a linked application payroll platform for real-time verification of state employees, and in turn to the area of health and safety Occupational for contractors, just as the acquisition of a series of technological equipment as a complementary tool for the same.
What then it is intended to develop a solution that can be used by the Organization SA Carvajal to control staff access to the various sites nationwide, to this end, it has implemented a technology-based adhesives impression dimensional bar code prototype, which is linked to information of the identity card, which in turn allows us to compare it with information on the platform payroll of the organization, the above is verified using wireless technology equipment reading two-dimensional codes, delivering results in real-time verification of the validity of the income of the employee and its technological assets allocated which allows access control more efficient, fast and reliable.